Vous perdez des heures à chercher vos bulletins de paie ou documents administratifs entre papiers et e-mails ? eDocPerso, solution du groupe Silae, propose un coffre-fort numérique sécurisé et gratuit pour centraliser tous vos documents RH en un seul endroit, avec 10 Go d’espace pour vos pièces personnelles. Découvrez comment accéder via web ou application mobile en toute sécurité, garantir leur valeur légale grâce aux certifications NF 203 CCFN, et conserver vos documents à vie même après un changement d’employeur. Cet article vous guide pas à pas pour exploiter pleinement ce service pratique et indispensable.
Qu’est-ce qu’eDocPerso ?
eDocPerso est un coffre-fort numérique mis à disposition par votre employeur. Concrètement, il s’agit d’un espace personnel sécurisé où sont automatiquement déposés vos bulletins de salaire dès leur émission. Le service ne se limite pas aux fiches de paie : vous pouvez également y stocker vos contrats de travail, certificats, attestations Pôle Emploi ou tout autre document personnel que vous souhaitez archiver.
Le principe est simple. Plutôt que de recevoir un bulletin papier ou un PDF par email, le document arrive directement dans votre coffre-fort numérique. Vous y accédez quand vous le souhaitez, depuis n’importe quel appareil connecté.
L’avantage ? Vos documents restent accessibles même après un départ de l’entreprise. Le coût est pris en charge par l’employeur. En tant que salarié, vous disposez de 10 Go pour vos fichiers personnels. Diplômes, factures, justificatifs… cet espace permet de centraliser l’essentiel en un seul endroit .
Comment se connecter à eDocPerso ?
L’activation d’eDocPerso passe par un code transmis par votre employeur, généralement par email ou courrier postal. Ce code vous permet de créer votre compte sur le site edocperso.fr. Lors de cette première connexion, vous devez renseigner une adresse email personnelle, pas votre adresse professionnelle.
Cette précision compte : votre email personnel reste valide même si vous quittez l’entreprise. Une fois le code saisi, vous définissez un mot de passe. Privilégiez une combinaison robuste associant majuscules, minuscules, chiffres et caractères spéciaux. Un email de confirmation est ensuite envoyé pour valider votre inscription.
Cliquez sur le lien reçu et votre coffre-fort est opérationnel. Pour vos futures connexions, vous utilisez votre email personnel et votre mot de passe. Vous pouvez aussi passer par FranceConnect, pratique si vous utilisez déjà Impots.gouv.fr ou Ameli.fr .
Utiliser eDocPerso au quotidien
L’interface d’eDocPerso classe vos documents par catégories. Les bulletins de paie apparaissent automatiquement dans la section dédiée dès qu’ils sont émis par votre service RH. Aucune action de votre part n’est requise pour cette synchronisation.
Pour ajouter vos propres fichiers, glissez-déposez simplement vos PDF ou images. Cette démarche aide à réunir en un seul endroit vos pièces administratives personnelles et professionnelles.
La recherche par mot-clé permet de retrouver rapidement un document précis.
Pour un téléchargement groupé, eDocPerso crée une archive ZIP.
Sur iOS, préférez le navigateur Safari pour ouvrir les PDF sans difficulté.
Le partage sécurisé facilite vos démarches. Vous générez un lien temporaire protégé par mot de passe pour transmettre un fichier à une banque, une administration ou un expert-comptable. Le destinataire accède au document sans passer par un email classique.
Attention : les bulletins de paie ne peuvent pas être supprimés. La réglementation française impose leur conservation pendant 50 ans ou jusqu’à vos 75 ans. Cette contrainte garantit leur validité juridique pour vos droits à la retraite ou en cas de litige. En revanche, vous pouvez supprimer vos documents personnels à tout moment, avec un délai de récupération de 30 jours en cas d’erreur.
Les avantages clés de votre espace personnel eDocPerso
Une valeur légale et un archivage à vie
Les bulletins de paie numériques sur eDocPerso ont une valeur légale équivalente au papier signé. Certifiés NF Z42-020 et NF 203 CCFN, ils assurent traçabilité et immuabilité, valides en cas de contrôle fiscal, litige social ou démarches administratives.
Contrairement aux 5 ans légaux pour les employeurs, eDocPerso conserve vos documents jusqu’à 50 ans, même après le départ de l’entreprise. Essentiel pour la retraite, prêt immobilier ou prestations sociales, sans risque de perte.
Centralisation et organisation simplifiées
Tous vos documents (contrats, relevés, factures, déclarations, certificats) s’ajoutent via collecteurs personnalisés. Avec 1000+ fournisseurs (EDF, Orange, Axa, CPAM), synchronisation en temps réel. Plus de recherche dans emails ni impression.
App mobile iOS/Android avec biométrie (empreinte ou faciale). Recherche OCR ultra-rapide. Partage sécurisé via liens personnalisés avec contrôle d’accès en temps réel.
Données chiffrées AES 256 et hébergées en France, centres certifiés. Conformité RGPD et sauvegardes. 10 Go pour diplômes, cartes et documents fiscaux.
eDocPerso gratuit, sans frais cachés. Aucune limite, conservez vos documents à vie. Simplifie votre vie numérique en protégeant vos données.
En cas de problème, le support réagit en moins de 15 minutes, 24h/24, pour débloquer votre accès. Assistance humaine réactive.
Débloquer eDocPerso en cas de problème
Les pertes d’accès viennent souvent d’un mot de passe oublié ou d’un changement d’adresse email. Dans ce cas, utilisez la fonction “Mot de passe oublié” sur la page de connexion. Un lien de réinitialisation vous est envoyé dans les minutes qui suivent.
Si vous ne retrouvez plus votre email de connexion ou n’y avez plus accès, contactez le support technique eDocPerso ou votre service RH. Ils peuvent mettre à jour vos coordonnées après vérification de votre identité. Cette situation se présente parfois lorsqu’un salarié a utilisé une adresse professionnelle lors de l’activation initiale, alors qu’une adresse personnelle est recommandée.
Certaines adresses, notamment @orange.fr, reçoivent parfois les emails avec un léger décalage. Pensez à vérifier votre dossier indésirables si rien n’apparaît au bout de quelques minutes.
En cas de message d’erreur ou de document manquant, le support technique indique la nature du problème et la période concernée .
Changement d’employeur et continuité du service
Votre coffre-fort reste actif lors d’un changement d’entreprise. Vous conservez vos anciens documents et le nouveau service RH peut déposer les suivants au même endroit.
Cette continuité évite les comptes multiples et simplifie les démarches. Par exemple, pour une demande de prêt, vous retrouvez tous vos bulletins au même endroit sans chercher dans différents portails.
Si un nouveau code d’activation vous est envoyé alors que vous avez déjà un compte, rapprochez-vous du support. Ils fusionnent les comptes pour éviter la duplication.
L’application mobile eDocPerso
L’application mobile gratuite (40,7 Mo) est disponible sur App Store (iOS 17+) et Google Play (Android 10+), notée 4,4/5. Elle récupère automatiquement vos bulletins de salaire dans « Mes employeurs » et synchronise vos fichiers en temps réel entre tous vos appareils.
- Accès complet via le portail web pour une gestion optimale
- Application iOS compatible avec authentification biométrique
- Application Android avec fonctionnalités identiques au web
- Synchronisation automatique même en mode hors connexion
La sécurité est renforcée par Touch ID/Face ID et des mises à jour régulières. Bien que les données ne soient pas chiffrées au repos, les protocoles en transit assurent une protection robuste. En cas de problème, mettez à jour l’application ou contactez le support Silae.
eDocPerso et les autres coffres-forts numériques
D’autres solutions de coffre-fort numérique existent sur le marché français. Elles répondent à des besoins similaires mais présentent des différences notables en termes de fonctionnalités et de modèle économique.
Digiposte figure parmi les alternatives les plus connues. Proposé par La Poste, ce service offre une version gratuite avec 5 Go de stockage et des formules payantes pour augmenter la capacité. Digiposte dispose également de la certification NF 203, garantissant la valeur légale des bulletins de paie. L’avantage réside dans sa compatibilité avec de nombreux émetteurs de documents : administrations, fournisseurs d’énergie, opérateurs téléphoniques. Plus de 1000 organismes peuvent déposer automatiquement des documents dans votre coffre Digiposte. En revanche, le lien avec l’employeur n’est pas aussi direct que dans eDocPerso.
MaboxRH constitue une autre option destinée spécifiquement aux documents RH. Cette solution se concentre sur la relation employeur-salarié et propose un espace dédié aux bulletins de paie, contrats et attestations professionnelles. Comme eDocPerso, MaboxRH est généralement financé par l’employeur et reste gratuit pour le salarié. L’interface se veut épurée et axée sur l’essentiel : récupérer rapidement un document professionnel sans fonctionnalités superflues. La certification NF 203 est également présente, assurant la conformité réglementaire.
MyArkevia se positionne différemment en proposant une solution plus orientée vers l’archivage à long terme. Ce coffre-fort numérique met l’accent sur la pérennité des données avec des durées de conservation étendues et des garanties d’intégrité renforcées. MyArkevia s’adresse autant aux particuliers qu’aux professionnels et propose des formules d’abonnement adaptées aux besoins de stockage. L’outil intègre des fonctionnalités avancées de gestion documentaire : indexation, recherche multicritères, exports groupés. Pour les utilisateurs qui souhaitent conserver des archives familiales ou professionnelles sur plusieurs décennies, MyArkevia offre des garanties contractuelles précises sur la durée de vie des serveurs et la récupération des données.
Pour les salariés dont l’entreprise utilise Silae, eDocPerso s’active sans démarche particulière. Pour un usage plus large, Digiposte ou MyArkevia peuvent convenir selon vos besoins.
Les solutions certifiées NF 203 offrent toutes une garantie sur la valeur légale des bulletins de paie, ce que ne proposent pas les stockages cloud classiques.
Tous vos documents archivés et centralisés
eDocPerso fournit un espace sécurisé pour centraliser vos documents professionnels. La certification NF 203, l’hébergement en France et la continuité en cas de changement d’employeur en font un outil fiable .
L’accès via navigateur ou application facilite l’usage au quotidien. Pour les salariés dont l’entreprise utilise Silae, l’outil est prêt à l’emploi et ne génère aucun coût supplémentaire.
Vous disposez ainsi d’un espace personnel structuré pour conserver l’essentiel de vos documents administratifs.