Depuis quelques années, un dirigeant peut télécharger gratuitement l’extrait Kbis de sa société sans passer par Infogreffe. Le service s’appelle MonIdenum. Il est géré par les greffes des tribunaux de commerce et réservé au représentant légal de l’entreprise.
Concrètement : vous créez votre identité numérique, MonIdenum vérifie que vous êtes bien rattaché à la société, et vous téléchargez l’extrait en PDF. Gratuit, à jour, utilisable immédiatement.
Ce guide explique qui peut en bénéficier, comment procéder, et dans quels cas un Kbis récent vous sera demandé.
Sommaire
- Où télécharger gratuitement son Kbis ?
- Que contient un extrait Kbis ?
- Qui peut obtenir un Kbis gratuit sur MonIdenum ?
- Comment télécharger son Kbis gratuitement, étape par étape
- Le Kbis gratuit de MonIdenum a-t-il la même valeur qu’un Kbis Infogreffe ?
- Dans quels cas aurez-vous besoin d’un Kbis récent ?
- FAQ
Où télécharger gratuitement son Kbis ?
Pour télécharger gratuitement le Kbis de votre société, le site à utiliser est Monidenum. Ce service d’identité numérique est lié aux greffes des tribunaux de commerce. Il permet au dirigeant reconnu comme représentant légal d’accéder à l’extrait Kbis de son entreprise.
Vous n’avez donc pas besoin de commander votre propre Kbis sur Infogreffe si votre identité est correctement rattachée à votre société dans MonIdenum. Le téléchargement est gratuit pour le chef d’entreprise, avec la possibilité de récupérer un document récent lorsque vous en avez besoin.
Que contient un extrait Kbis ?
L’extrait Kbis regroupe les principales informations juridiques et administratives de l’entreprise. Il fonctionne comme une pièce d’identité de la société.
On y trouve notamment la dénomination sociale, la forme juridique, le numéro SIREN, l’adresse du siège, le montant du capital social, l’activité déclarée, le greffe d’immatriculation et l’identité des dirigeants.
Le document peut aussi mentionner certaines informations importantes inscrites au registre, par exemple une procédure collective. C’est pour cette raison qu’un client, une banque ou un partenaire peut demander un Kbis récent plutôt qu’un ancien PDF conservé dans vos dossiers.
Le numéro SIREN mérite une attention particulière. Il identifie l’entreprise elle-même, tandis que le numéro SIRET identifie chacun de ses établissements. Cette distinction pourra compter si votre société dispose de plusieurs adresses ou établissements secondaires.
Qui peut obtenir un Kbis gratuit sur MonIdenum ?
Le Kbis gratuit sur MonIdenum n’est pas ouvert à toute personne qui connaît le nom ou le numéro SIREN d’une entreprise. Il est réservé au représentant légal de la société.
Dans une société commerciale, il s’agit généralement du gérant, du président ou du dirigeant inscrit au registre du commerce et des sociétés. Le service vérifie le lien entre votre identité personnelle et l’entreprise concernée.
Un associé, un salarié, un prestataire ou un client ne peut pas télécharger gratuitement le Kbis d’une société via MonIdenum, sauf s’il est lui-même représentant légal. Cette règle évite de confondre consultation d’informations publiques et accès au document officiel de l’entreprise par son dirigeant.
Et pour un consultant en EURL, SARL ou SASU ?
Un consultant indépendant qui exerce en société peut récupérer gratuitement son Kbis s’il est le représentant légal de cette structure. C’est souvent le cas dans une EURL, une SASU ou une SARL créée pour porter une activité de conseil, de management de transition ou de prestation intellectuelle.
Le Kbis peut être demandé par un client grand compte, un service achats, une banque, un assureur ou une plateforme de référencement fournisseur. Dans ce contexte, MonIdenum évite de repayer un document à chaque nouvelle demande.
Si vous exercez en entreprise individuelle ou en micro-entreprise, le document attendu peut être différent. On parle alors plutôt d’extrait K pour une entreprise individuelle commerciale, ou d’un justificatif d’immatriculation selon la démarche.
Comment télécharger son Kbis gratuitement, étape par étape
La première fois, comptez 10 à 15 minutes. La validation d’identité demande une pièce d’identité en cours de validité — carte nationale d’identité ou passeport. Ayez-la sous la main avant de commencer.
- Rendez-vous sur monidenum.fr,
- Créez votre compte avec votre adresse email et vos informations d’état civil,
- Validez votre identité : vous aurez besoin de photographier votre pièce d’identité et de confirmer quelques informations personnelles,
- Vérifiez que votre société apparaît bien dans votre espace — elle doit être rattachée automatiquement à partir de votre nom dans le registre,
- Cliquez sur votre entreprise, puis téléchargez l’extrait Kbis en PDF.
Une fois le compte activé, les téléchargements suivants prennent moins d’une minute.
Si votre société n’apparaît pas, deux causes fréquentes : votre nom dans MonIdenum ne correspond pas exactement à celui enregistré au greffe (prénom composé, nom d’usage vs nom de naissance), ou vous avez été nommé dirigeant récemment et la mise à jour du registre n’est pas encore synchronisée. Dans ce cas, le support MonIdenum peut débloquer la situation manuellement — comptez 2 à 5 jours ouvrés.
Le Kbis gratuit de MonIdenum a-t-il la même valeur qu’un Kbis Infogreffe ?
Le Kbis récupéré via MonIdenum correspond à l’extrait officiel de votre société. Il reprend les informations enregistrées au registre du commerce et des sociétés et sert à prouver l’existence légale de l’entreprise.
Dans la pratique, vous pouvez l’utiliser pour répondre à une demande de banque, de client, de fournisseur ou d’organisme qui exige un extrait Kbis récent. Le point à surveiller n’est donc pas seulement l’origine du document, mais aussi sa date.
Infogreffe garde un rôle important pour les demandes portant sur une autre entreprise. Si vous souhaitez commander le Kbis d’un prospect, d’un fournisseur, d’un concurrent ou d’un futur partenaire, vous pouvez le faire en ligne, mais la commande est payante.
Combien coûte le Kbis d’une autre entreprise ?
Selon les tarifs Infogreffe 2026, un extrait Kbis coûte 3,06 € en transmission par voie électronique. Le tarif varie selon le mode de délivrance : sur place au greffe, par voie électronique ou par courrier.
Cette différence explique pourquoi le dirigeant a intérêt à passer par MonIdenum pour son propre Kbis. Le service évite de payer plusieurs fois un document que l’on doit parfois fournir régulièrement.
Dans quels cas avez-vous besoin d’un Kbis de moins de 3 mois ?
Le Kbis est souvent demandé lorsqu’un interlocuteur veut vérifier que votre société existe bien, qu’elle est toujours immatriculée et que ses informations sont à jour. Pour une entreprise de conseil ou une société de management de transition, la demande arrive souvent au moment d’un contrat ou d’un référencement dans la base des fournisseurs ou des clients.
Vous pouvez notamment avoir besoin d’un Kbis récent pour ouvrir ou modifier un compte bancaire professionnel, signer un contrat avec un client, répondre à un appel d’offres, souscrire une assurance ou constituer un dossier fournisseur.
Beaucoup d’organismes demandent un extrait de moins de 3 mois. Cette pratique permet de limiter le risque d’utiliser un document ancien, alors qu’une société peut avoir changé de dirigeant, de siège social, de forme juridique ou de situation.
Mon entreprise n’apparaît pas sur MonIdenum : que faire ?
Depuis la réforme du guichet unique en janvier 2023, le parcours d’immatriculation des sociétés a changé. Les entreprises créées ou modifiées depuis cette date sont enregistrées via le guichet unique de l’INPI, et non plus directement auprès du greffe. Or MonIdenum s’alimente principalement à partir des données des greffes — ce décalage crée parfois un problème de synchronisation.
Concrètement, certains dirigeants dont la société a été immatriculée après janvier 2023 se connectent à MonIdenum et ne voient pas leur entreprise apparaître dans leur espace, même avec une identité correctement validée.
Les causes les plus fréquentes :
- Le rattachement automatique entre le guichet unique et le greffe n’a pas encore été finalisé au moment de votre connexion
- Une erreur de saisie lors de l’immatriculation (orthographe du nom, date de naissance) crée un écart entre votre identité MonIdenum et les données du registre
- Votre société a été immatriculée mais la fiche greffe n’est pas encore à jour — cela peut prendre quelques jours après la création officielle
Ce que vous pouvez faire :
- Attendez 48 à 72 heures après la date d’immatriculation avant de tenter un premier accès
- Vérifiez vos informations sur Infogreffe en cherchant votre société par SIREN — si elle n’y apparaît pas non plus, le problème vient de l’immatriculation elle-même
- Si elle apparaît sur Infogreffe mais pas sur MonIdenum, contactez le support MonIdenum en indiquant votre SIREN et la date d’immatriculation
- En attendant le déblocage, vous pouvez commander un Kbis provisoire directement auprès de votre greffe
Questions Fréquentes à propos de l’extrait Kbis
Vous pouvez télécharger gratuitement votre Kbis sur MonIdenum si vous êtes le représentant légal de la société. Après activation de votre identité numérique, le service rattache votre profil à votre entreprise et vous donne accès à l’extrait Kbis en PDF.
Oui, si le document est récent et correspond bien à votre société. Dans la pratique, de nombreux interlocuteurs demandent un Kbis de moins de 3 mois. Si la demande précise une date maximale, téléchargez un nouvel extrait avant de l’envoyer.
Deux services gratuits : l’Annuaire des Entreprises (annuaire-entreprises.data.gouv.fr) et Pappers (pappers.fr). Vous y trouvez les informations publiques d’une société — dirigeants, capital, statut, actes déposés — sans commander de Kbis officiel. Pour un extrait Kbis complet, la demande passe par Infogreffe et coûte 3,06 €.
L’extrait K concerne une entreprise individuelle commerciale. L’extrait Kbis concerne une société commerciale, par exemple une SARL, une EURL, une SAS ou une SASU. Dans les deux cas, le document sert à justifier l’immatriculation de l’activité commerciale.
Il n’existe pas de durée légale fixée. Dans la pratique, la quasi-totalité des interlocuteurs appliquent une règle de 3 mois. Avec MonIdenum, vous pouvez télécharger un extrait à jour le jour même où on vous le demande.